Verwerkersovereenkomst

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

Wat is een verwerkersovereenkomst

Als je klantgegevens van jouw eigen klanten (bijvoorbeeld namen en adressen op offertes en facturen) via NotaOne verwerkt, treedt NotaOne op als verwerker en jij als verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Voor dat soort verwerking kun je met ons een verwerkersovereenkomst (DPA) afsluiten.

Welke gegevens het betreft

Het gaat om de gegevens die jij zelf invoert in offertes, facturen en werkbonnen - zoals namen, adressen en contactgegevens van jouw klanten. NotaOne verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van jou, om de dienst te kunnen leveren.

Subverwerkers

NotaOne maakt gebruik van UltaHost voor hosting van de applicatie en database. Zodra we in de toekomst aanvullende subverwerkers inschakelen (bijvoorbeeld voor boekhoud- of betaalkoppelingen), informeren we zakelijke klanten hierover vooraf.

Beveiligingsmaatregelen

Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen (bcrypt), verbindingen verlopen via HTTPS, en toegang tot de onderliggende database is beperkt. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de gegevens die je via NotaOne verwerkt te beschermen.

Een DPA afsluiten

Ben je een zakelijke gebruiker en wil je een ondertekende verwerkersovereenkomst? Neem contact met ons op via de contactpagina - we sturen je dan een concept-DPA toe die is toegesneden op jouw situatie.