Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

Wie zijn wij

NotaOne is een Nederlands platform voor offertes, facturen, werkbonnen en klantbeheer. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen wanneer je een account aanmaakt en de dienst gebruikt, en wat we daarmee doen. Vragen? Neem contact met ons op via de contactpagina.

Welke gegevens we verzamelen

Als je een account aanmaakt, verwerken we:

  • Naam en e-mailadres, gebruikt om je account aan te maken en met je te communiceren
  • Je wachtwoord, dat versleuteld (gehasht met bcrypt) wordt opgeslagen - wij kunnen je wachtwoord zelf niet inzien
  • Gegevens die je zelf invoert voor offertes en facturen, zoals klantnamen, adressen en bedragen
  • Technische gegevens zoals IP-adres en tijdstip van bezoek, die standaard in serverlogs terechtkomen

Waar we je gegevens voor gebruiken

We gebruiken je gegevens uitsluitend om de dienst te leveren: je account beheren, offertes en facturen voor je genereren, en met je communiceren over je account. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.

Bewaartermijn

We bewaren je accountgegevens zolang je account actief is. Facturen bewaren we in lijn met de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar, ook als je je account opzegt. Wil je je account en gegevens eerder laten verwijderen? Neem contact met ons op - we verwijderen dan alles wat niet wettelijk bewaard moet blijven.

Cookies

NotaOne gebruikt op dit moment alleen een functionele sessie-cookie om je ingelogd te houden. We gebruiken geen tracking-, advertentie- of analysecookies. Meer details vind je in ons cookiebeleid.

Derde partijen

NotaOne draait op servers van onze hostingpartij UltaHost. Op dit moment zijn er nog geen actieve koppelingen met boekhoud- of betaaldiensten zoals Moneybird, Mollie of Stripe - deze staan op onze roadmap. Zodra zulke koppelingen live gaan, werken we dit privacybeleid bij en informeren we je hierover.

Jouw rechten

Onder de AVG (GDPR) heb je het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactpagina.

Beveiliging

We nemen passende technische maatregelen om je gegevens te beschermen: wachtwoorden worden gehasht opgeslagen, verbindingen verlopen via HTTPS, en toegang tot de database is beperkt tot wat noodzakelijk is om de dienst te draaien.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functies toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd.